Bản cập nhật mới của Dropbox Dash tích hợp AI, giúp tìm kiếm video, hình ảnh và tạo nội dung nhanh chóng.

Tìm kiếm video, hình ảnh với Dropbox Dash

Chức năng tìm kiếm của Dropbox Dash hiện đã được mở rộng để bao gồm các loại nội dung hình ảnh, video và âm thanh, bên cạnh văn bản. Công cụ này có khả năng tìm kiếm thông tin dựa trên nội dung bên trong các tập tin đa phương tiện, cho phép người dùng sử dụng các cụm từ mô tả thay vì chỉ tên file chính xác để định vị dữ liệu (ví dụ: "bản quét mẫu thông cáo từ sự kiện khách hàng" hoặc "Chiến dịch mùa xuân quay tại New York"). Ngoài ra, một tính năng tìm kiếm người dùng trong cùng tổ chức, nhằm xác định các cá nhân có chuyên môn hoặc liên quan đến một chủ đề cụ thể, được dự kiến sẽ bổ sung vào Dropbox Dash trong thời gian tới.

Tạo phác thảo

Dropbox tích hợp một công cụ soạn thảo sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào nền tảng Dash, được thiết kế để hỗ trợ việc tạo tài liệu bằng cách phân tích và tổng hợp thông tin từ các tập tin hiện có của người dùng. Khi người dùng đặt câu hỏi (ví dụ: yêu cầu tóm tắt nội dung nghiên cứu) hoặc đưa ra lệnh (ví dụ: yêu cầu tạo bản nháp kế hoạch chiến dịch), công cụ này sẽ xử lý dữ liệu từ các nguồn như báo cáo, biên bản họp hoặc các đoạn hội thoại trên Slack để cung cấp bản tóm tắt hoặc tạo bản nháp ban đầu. Quá trình tạo bản nháp có thể tham chiếu đến các tài liệu chiến lược, thông tin về thời gian hoặc ngân sách từ các dự án trước đó và có khả năng định dạng kết quả theo các mẫu hoặc văn phong cụ thể.

Tích hợp với nhiều công cụ

Nền tảng Dropbox Dash được thiết kế để tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, ví dụ như Slack, Microsoft Teams, Canva và Jira. Khả năng tích hợp này cho phép người dùng tìm kiếm các tập tin hoặc nội dung được lưu trữ trên các ứng dụng đó trực tiếp thông qua giao diện tìm kiếm của Dash. Bên cạnh đó, Dash cũng có thể truy xuất và tổng hợp thông tin từ dữ liệu của các ứng dụng được kết nối, chẳng hạn như từ bản ghi hội thoại trên Slack hoặc Zoom, để trả lời các câu hỏi do người dùng đặt ra mà không cần họ phải chuyển đổi qua lại giữa các phần mềm.

Bảo vệ dữ liệu

Dropbox Dash cung cấp các công cụ kiểm soát bảo mật dành cho quản trị viên công nghệ thông tin, cho phép quản lý quyền truy cập trên các ứng dụng đã được liên kết và loại trừ các loại nội dung xác định (ví dụ: tài liệu nhân sự, dữ liệu tài chính, dự án nội bộ) khỏi kết quả tìm kiếm thông qua chức năng tùy chỉnh. Nền tảng này được thiết kế tuân thủ Quy định chung về bảo mật thông tin (GDPR - General Data Protection Regulation). Đồng thời, người dùng cuối có tùy chọn sử dụng mô hình AI được lưu trữ nội bộ (self-hosted AI) để giữ dữ liệu xử lý trong phạm vi cơ sở hạ tầng của Dropbox, bên cạnh các tính năng bảo vệ dữ liệu và kiểm soát truy cập khác được tích hợp sẵn trong Dash.